Pengolahan Data Dengan Spreadsheet

Pengolahan Data Dengan Spreadsheet

Pengenalan Software Spreadsheet

Software spreadsheet merupakan software yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel (baris dan kolom). Tujuannya adalah agar data mudah diolah dan menghasilkan informasi yang jelas dan representatif. Software ini memberikan kemudahan dalam mengolah data karena software ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas seperti fungsi untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan masih banyak fungsi yang lainnya.

Salah satu media pengolahan data dengan spreadsheet adalah MS Excel yang termasuk pada produk Microsoft Office. Penerapan microsoft exel di dunia nyata :

-        Membantu dalam penyimpanan, pengaturan dan analisis informasi dari data yang ada.

- Memudah pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan data dan analisa statistika/matematis serta pembentukan dalam diagram grafis.

-         Dapat digunakan sebagai database sederhana.

-         Membantu dalam pemilahan data dengan menggunakan fasilitas filtering dan sorting.

-     Membuat form (lembar isian dari suatu aplikasi) untuk mempercepat dan memudahkan  proses perhitungan dengan menggunakan fasilitas Macro.

Fungsi-fungsi di excel

1.        Fungsi Manipulasi Teks

§     Lower → mengubah semua karakter dalam string yang diberikan menjadi huruf kecil.

=LOWER(“Tes AjA LhO”)

§     Upper → mengubah semua karakter dalam string yang diberikan menjadi huruf besar.

=UPPER(“tes TadI AlaY BgT Ya”)

§     Trim → menghapus duplikasi spasi serta spasi di awal dan akhir string teks.

=TRIM(“skrang tes spasi ya”)

§     Concatenate → menggabungkan dua atau lebih dari teks string.

=CONCATENATE(“Indra “,”Kece”)

§     Left → mengambil sejumlah karakter dari kiri dari string yang ada.

=LEFT(“Institut Teknologi Sumatera”,8)                             → Institut

§     Mid → mengambil sejumlah karakter dari posisi karakter tertentu.

=MID(“Institut Teknologi Sumatera”,10,9)                          → Teknologi

§     Right → mengambil sejumlah karakter dari kanan dari string yang ada.

=RIGHT(“Institut Teknologi Sumatera”,8)                           → Sumatera

§     Len → menghitung jumlah karakter dari string yang ada.

=LEN(“Institut Teknologi Sumatera”)                                  → 27

§     Find → memberikan posisi awal dari karakter atau string yang dicari dari string yang ada (case-sensitive).

=FIND(“Tekno”,”Institut Teknologi Sumatera”)                  → 10

2.        Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu

§   Date → memberikan data tanggal yang mana user memberikan data tahun, bulan dan  tanggal.

=DATE(2017,1,15)

§     Time → memberikan data jam yang mana user memberikan data jam, menit, detik.

=TIME(10,27,58)

§     Now → memberikan data tanggal dan waktu sekarang.

=NOW()

§     Today → memberikan data tanggal sekarang.

=TODAY()

3.        Fungsi Statistika

§     Max → memberikan nilai tertinggi dari list data yang diberikan.

=MAX(B2:B9) atau =MAX(B2,B3,B4,…)

§     Min → memberikan nilai terendah dari list data yang diberikan.

=MIN(B2:B9) atau =MIN(B2,B3,B4,…)

§      Average → memberikan nilai rata-rata dari list data yang diberikan.

=AVERAGE(B2:B9) atau =AVERAGE(B2,B3,B4,…)

§     Count → memberikan banyak data dari data integer yang terdapat pada range cell.

=COUNT(B2:B9) atau =COUNT(B2,B3,B4,…)

§     CountIF → memberikan banyaknya data yang sesuai dengan kriteria yang diberikan.

=COUNTIF(B2:B9, “A”)

§     SUM→ memberikan jumlah dari list data yang diberikan.

= SUM(B2:B9) atau =SUM(B2,B3,B4,…)

4.        Fungsi Logika

§   And → menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai True jika semua kondisi adalah True.

=AND((B3>0), (B3<20))

§   Or → menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai True jika terdapat salah satu kondisi yang bernilai True.

=OR((B3<0), (B3>100))

§   Not → memberikan nilai logika yang berlawanan dengan kondisi logika yang diberikan oleh pengguna.

=NOT(B3>0)

Jika B3 = 15, maka                             =AND((B3>0), (B3<20)) → TRUE

                                                                =OR((B3<0), (B3>100)) → FALSE

                                                                =NOT(B3>0) → FALSE

5.        Fungsi Matematika dan Trigonometri

§     Abs → memberikan nilai absolut dari nilai yang diberikan.

=ABS(-2.75)                → 2.75

§     Sign → memberikan nilai konversi (+1, -1, atau 0) dari nilai yang ada.

=SIGN(3.80)                → 1

§     Sqrt → memberikan hasil akar dari suatu nilai.

=SQRT(121)                → 11

§     Mod → memberikan nilai sisa bagi dari suatu nilai terhadap nilai pembagi.

=MOD(134, 6)             → 2

6.        Fungsi Uji Kondisi (IF)

Fungsi uji kondisi sering digunakan pada excel jika ditemui kondisi dimana ingin memberikan sebuah pilihan nilai terhadap suatu nilai pada cell lainnya.

Format:

=IF(nilai_logika_kondisi, ekspresi_jika_kondisi_benar, ekspresi_jika_kondisi_salah)

Contoh:

-       =IF(B3>=75,”Lulus”,”Mengulang”)

-       =IF(B3>=75,”Lulus”,IF(B3>=45,”Disarankan Mengulang”, “Wajib Mengulang”))

Data Filtering

Penyaringan data pada MS Excel mengartikan pemilihan dalam penampilan data hanya pada baris data yang mana data dalam cell memiliki data yang sesuai dengan kondisi yang diinginkan. Penyaringan data akan sangat berguna ketika Anda ingin melihat hanya data dengan karakter tertentu dari sebaran data yang ada.

Data Validation

MS Excel memberikan fitur validasi data yang mengizinkan Anda untuk mengatur aturan tertentu terhadap pengisian data dari suatu cell.

Pengaturan pada Data Validation

-          Setting: memberikan pengaturan jenis dan rentang data yang dapat dimasukkan pada cell.

-          Message: mengatur tampilan pesan bantuan ketika cell aktif/selected.

-   Error Alert: memberikan pengaturan pesan kesalahan tertentu jika user melakukan  kesalahan dalam memasukkan data.

Fedy Darma Wijaya Waruwu (118120144)

PKS I

TPB 22