Cara Membuat Mail Marge dan Page Numbering

Pada postingan kali ini saya akan bebagi cara membuat mail marge (surat masal) dan page numbering. 

Untuk membuat mail marge, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat temple surat yang akan dibuat surat masal.
2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3. Pada pop-up menu, pilih Type New List.
4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Untuk membuat page number berbeda pada ms word, ikuti langkah berikut:

Pertama, tambahkan nomor halaman (page number) pada dokumen yg akan diubah. Sebagai contoh, tambahkan penomorandengan format angka terlebih dahuludibagian bawah di tengah pada semua halaman yg akan di ubah. Selanjutnya,atur lokasi untuk setiap penomoran yg berbeda.

Letakkan kursor pada bagian akhir halaman dimana halaman selanjutnya memiliki posisi halaman yg berbeda. 

Selanjutnya, klik rebbon Page Layout→Page Setup→Breaks. Pada drop down pilih Nextpage. Selanjutnya, kursor akan berpindah ke halaman selanjutnya.

Mengatur agar pososi tetap berbeda pada halaman yg telah ditentukan. Masih dalam laman ke-2, agar perubahan yg kita lakukan tidak berdampak pada halaman sebelumnya, kita harus menghapus keterkaitan dengan halaman sebelumnya terlebih dahulu. 

Klik 2x pada page number sebelumnya yg telah anda buat. Akan muncul ribbon baru yaitu Header & Footer Tools.  Klink pada Link to Previous  yg diblock kuning untuk menon-aktifkan fitur tersebut. 

Selanjutnya atur posisi dan format penomoran  baru. Masih di ribbon Header & Footer Tools kemudian masuk ke menu Header & Footer disebelah pojok kiri. Silahkan anda ubah posisin letak halamannya dengan cara, Page Number--To of Page--Plain NUmber 3. Biarkan cursor tetap berada dipojok kanan atas sesuai letak nomor halaman. Non-aktifkan kembali Link to Previous pada rebbon Header & Footer Tools  seperti pada langkah sebelumnya.

Dalam melakukan hal ini, diperlukan ketelitian.   

Fedy Darma Wijaya Waruwu (118120144)

PKS I

TPB 22